Dynamics NAV is de basis voor de meest complete bedrijfssoftware die u voor uw bedrijf kan vinden!

VERHUURSOFTWARE IMPLEMENTEREN MET SUCCES

Denk je aan het implementeren van nieuwe verhuursoftware voor je bedrijf?
Want je wil efficiënter werken en tijd besparen?
En wil je ook graag oplossingen die klaar zijn voor de toekomst?

 

Overweeg je de implementatie van nieuwe bedrijfssoftware in jouw onderneming? Heel goed! Maar weet je niet goed hoe hier aan te beginnen? Dan zijn wij er om jou te helpen! Dit zijn tips die we jou graag meegeven om het selectietraject goed aan te pakken. En om daarna succesvol aan de slag te gaan met implementeren.

rental offimac clients

KIES VOOR BEDRIJFSZEKERE, TOEKOMSTGERICHTE VERHUURSOFTWARE

Verhuursoftware is speciaal is ontworpen om het verhuurproces te ondersteunen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het verhuren van materieel, zoals machines of gereedschap, maar ook om het verhuren van ruimtes, zoals kantoorruimtes of evenementenlocaties. De software maakt het mogelijk om de beschikbaarheid van de te verhuren goederen of diensten bij te houden, reserveringen te maken en te beheren, contracten te beheren en betalingen te verwerken.

 

Verhuursoftware is meer dan technologie

Tijdens de zoektocht naar dé juiste verhuursoftware dienen zich misschien meerdere oplossingen aan. Wees er je echter van bewust dat de keuze voor bepaalde software een keuze is voor de komende 5 à 10 jaar. Hou dus ook rekening met uw functionele eisen van de toekomst. En met de garanties die de software biedt om met je bedrijf mee te evolueren. Dat bedrijfssoftware mobiel moet zijn en kan werken op elk toestel is vandaag de dag een must. Dat je verhuursoftware moet integreren met Office is eveneens een basisvereiste. Maar toets ook eens af hoe ver je mogelijke leveranciers staan inzake artificiële intelligentie, big data, internet of things enz. Want dat zijn de nieuwe speerpunten in bedrijfssoftware geworden. En daaraan zie je ook in hoeverre een leverancier mee is of niet. Kijk zeker ook eens naar hun financiële balansen. Want zij zullen u ook veel leren over de haalbaarheid van toekomstige updates, upgrades en innovaties. Want misschien is dat budget er niet … en zijn er geen jaarlijkse updates of upgrades, laat staan een plan voor de toekomst.

Denk op langere termijn

Continuïteit en flexibiliteit zijn meer dan ooit de belangrijkste criteria voor nieuwe verhuursoftware. Want je wilt gerust zijn dat je investering in nieuwe bedrijfssoftware lang meegaat. Dus wil je continuïteit van je softwareleverancier. Maar ook flexibiliteit. Omdat je bedrijf of behoeften in de loop der jaren mogelijks ook gaan veranderen, en hier of daar toch wat maatwerk of apps wenselijk zijn. En wat je zeker niet wilt is binnen een paar jaar met een failliete leverancier of verouderd pakket zitten. Of met een pakket van een leverancier die niets wil veranderen.

Stof tot nadenken voor veel ondernemers op zoek naar nieuwe verhuursoftware. En allemaal elementen om toch nader te bespreken met je potentiële leveranciers. 

 

OFFIMAC SOFTWARE VOOR VERHUUR KAN JE PER MODULE ACTIVEREN 

Je kan stap voor stap nieuwe verhuursoftware implementeren.  En je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om afdeling per afdeling te gaan. Het voordeel hiervan is je onderneming kan opschalen wanneer het past. Maar als je het beste rendement wil halen, kies je wel best voor een oplossing die al je afdelingen kan ontsluiten. Want daardoor kan je op termijn ook het meest besparen.

Hierbij vermelden we graag enkele van de modules die allemaal mooi op elkaar aangesloten zijn in onze verhuursoftware:

R

CRM

R

Marketing

R

Verkoop

R

Aankoop

R

Verhuuractiva

R

Verhuurbeheer

R

Transporten

R

Logistiek

R

Planning

R

Personeel

R

Boekhouding

R

Magazijn

ONZE VERHUURSOFTWARE STEUNT OP STEVIGE MICROSOFT TECHNOLOGIE

Onze verhuursoftware gebruikt Microsoft Dynamics 365 Business Central als startbasis. En speciaal voor de verhuur ontwikkelden wij specifieke verhuurmodules bovenop Business Central. Zodat we 1 totaalpakket voor de verhuur bieden, dat steunt op de kwaliteiten van Microsoft en Offimac. De grote voordelen van zulk een totaaloplossing zijn transparantie, overzicht en efficiëntie. En het is de best mogelijke aanpak volgens tal van economische studies.

Zo realiseren wij samen met Microsoft een software voor verhuurbedrijven die krachtig en toekomstgericht is. En die ook in de toekomst ijzersterk zal blijven. Want Microsoft en Offimac investeren samen in dit pakket. En daar plukken klanten de vruchten van. Want het een win-win is voor alle partijen. Dit zit er onder andere in de verhuurmodule van onze software voor verhuur:

  • Verhuur items & contracten: objecten, verbruiksartikelen, …
  • Korte en lange termijn verhuur
  • Projectmatige verhuur (optioneel)
  • Kalenders, reservatie & planning
  • Verbruik en tellers
  • Aankoop, logistiek, magazijnen, transport
  • Historieken
  • Activabeheer en verkoop van activa
  • Sterke rapporten en statistieken
  • Documentbeheer
  • Koppeling met boekhouding, logistiek, magazijnen enz
  • Link met services module en andere Offimac modules (optioneel)
  • Mogelijkheid tot het aansluiten van tal van apps

MOBIELE SOFTWARE DIE U AFDELING PER AFDELING KAN ACTIVEREN

Je kan onze verhuursoftware zelf modulair samenstellen. Want zoals u hierboven al kon zien, kan u kiezen uit veel modules al naargelang de afdelingen die je hebt. En die modules kan u vervolgens stap voor stap activeren.

Zo kan je starten met 1 of enkele modules en naderhand uitbreiden. En wat maatwerk kan ook nog altijd. Onze software voor verhuur is een flexibel systeem dat je helemaal volgens uw wens, tempo en budget kan inrichten.

Bovendien is het erg moderne en mobiele verhuursoftware die werkt op elk toestel. Want moderne bedrijven zijn mobiel. En dus passen de schermen van onze verhuursoftware zich aan al naargelang de plek waar je werkt. Maar alles zal er steeds hetzelfde uitzien, zodat u niet moet zoeken. En daarnaast kies je welke modules je mobiel wil gebruiken en welke niet.

Dus als je zoekt naar sterke en mobiele software voor verhuurbedrijven, dan zit je goed bij ons en Microsoft. Want onze software voor verhuur is een ijzersterke combinatie met Microsoft-garantie!

VAN CRM NAAR VERKOOP, PLANNING EN NOG VEEL MEER

In de verhuur begint veel van de contracten bij menselijke relaties en offertes. En die wil men goed kunnen beheren.

In onze verhuursoftware vindt u dus ook een interessante CRM- en marketingmodule terug. En die helpt bedrijven om hun commerciële relaties, contacten en opportuniteiten te managen. Want CRM hoort er bij in moderne software voor verhuurbedrijven.

Met de marketingmodule kun je ook campagnes versturen en opvolgen. En voor commerciële mensen is de CRM-module ook handig. Want zij beheren de opportuniteiten met CRM. En zij volgen de bestekken, contracten en offertes op totdat het orders worden.

Daarnaast kunnen zij van hieruit ook de nodige prognoses en historieken verkrijgen. Omdat er goede klanteninformatie beschikbaar is. 

Aan onze mobiele verhuursoftware kunnen wij ook sterke grafische planborden toevoegen. Zodat informatie naadloos tussen administratie en de planning afgestemd wordt. En teams zeer efficiënt kunnen plannen. Want ook goede planning helpt meer geld verdienen. Dus voor planning hebben wij onder andere volgende grafische oplossingen in huis, die onze software voor verhuurbedrijven vervolledigen:

 

  • Verhuurplanning
  • Planning van machines en mensen
  • Transportplanning
  • Serviceplanning
  • GANTT planning

Naast administratie en planning willen verhuurbedrijven ook een goede opvolging van de zaken hebben. Want meten is weten. En goede rapportering biedt de kans om tijdig bij te sturen.

Dus daarom heeft onze verhuursoftware ook uitgebreide rapportering in huis. En die zorgt goede overzichten binnen de software voor verhuur.

Maar wilt u deze nog verder uitbreiden? Ook dat kan bij ons! Want wij hebben onder deze extra software voor verhuurbedrijven in huis:

 

  • Microsoft PowerBI
  • JetReports
  • Qlikview
  • Qlik Sense

MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL BIEDT BEDRIJFSZEKERHEID

Omdat onze verhuursoftware steunt op Business Central van Microsoft combineren we de kracht van een reus als Microsoft met onze expertise in de verhuur. Want Microsoft is de meest betrouwbare partner in software. En een producent die zekerheid voor de toekomst biedt. Samen bieden wij zeer goede verhuursoftware, die zeer bedrijfszeker is. En wij zorgen er voor dat bedrijven 1 totaaloplossing voor heel hun bedrijf krijgen. Zodat klanten niet meer alles zelf moeten doen. Wij zorgen er voor dat alles samenwerkt en verbonden is. Want samenwerking is een kracht van onze software voor verhuurbedrijven.

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een zeer duurzaam en betrouwbaar platform. Het integreert standaard met Microsoft Office. En het werkt samen met zeer veel andere Microsoft producten als SQL Server, PowerBI, SharePoint en Azure. Daardoor is het ook een oplossing die ook uw mensen zeer snel zullen herkennen. Want het zijn stuk voor stuk toepassingen waarmee ze graag zullen werken.

Onze Business Central verhuursoftware is ook flexibel in gebruik. U kan starten met enkele gebruikers in de cloud en op huurbasis maandelijks betalen. U kan de software ook laten installeren op lokale servers. Offimac software voor verhuurbedrijven is schaalbaar met gebruikers en modules wanneer je wil. Want deze oplossing is inzetbaar in elk verhuurbedrijf van klein tot groot.

ONTDEK HIER MEER OVER DE VOORDELEN VAN ONZE VERHUURSOFTWARE

Eén van de belangrijkste voordelen van verhuursoftware is dat het de verhuurprocessen vereenvoudigt en versnelt. Met behulp van deze software kunnen verhuurbedrijven bijvoorbeeld gemakkelijk nieuwe verhuurovereenkomsten aangaan, de beschikbaarheid van hun inventaris bijhouden en de verhuurstatus van hun spullen volgen. Dit maakt het mogelijk om sneller te reageren op verzoeken van klanten en om de verhuurprocessen efficiënter te laten verlopen

De sterkte van de verhuursoftware van Offimac is dat wij kant-en-klare verhuursoftware hebben. En dat we elke afdeling van het verhuurbedrijf kunnen automatiseren. Zodat verhuurbedrijven stap-voor-stap hun digitaal systeem kunnen uitbouwen. En dat alles met elkaar samenwerkt, zonder dat duur maatwerk nodig is om pakketten met elkaar te verbinden. Daarnaast kunnen wij ook zeer veel apps van andere partners integreren. En dit alles maakt onze verhuursoftware ook zeer compleet. Want de mogelijkheden van onze software voor verhuurbedrijven zijn werkelijk zeer groot.

Ontdek hier nog meer voordelen van onze verhuursoftware: 

  • Gebruiksvriendelijk
  • Toekomst- en bedrijfszeker
  • Heel erg betrouwbaar
  • Betaalbare software voor verhuurbedrijven
  • Zeer modern
  • Op maat van de verhuur
  • Cloud en lokaal mogelijk
  • 100% mobiel
  • Kant-en-klaar op maat van verhuur
  • Elke afdeling kunnen we automatiseren
  • Maatwerk kan in onze software voor verhuur
  • Geniet de steun van Microsoft
  • Zeer veel internationale ondersteuning

 

OFFIMAC EN MICROSOFT ZIJN GOEDE PARTNERS VOOR UW SOFTWARE

Microsoft is één van de grootste softwarebouwers wereldwijd. Het investeert het meest van heel de sector in bedrijfssoftware voor KMO. Het heeft zeer veel financiële middelen. En het zorgt voor integratie met al zijn producten. Nieuwigheden worden automatisch ingebouwd. Microsoft staat garant voor continuïteit, groei en evolutie. De Offimac software voor verhuur werd gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central. En is door Microsoft gecertificeerd. Dus met Offimac software voor verhuurbedrijven zit je goed voor de toekomst. En kan je gerust zijn voor de continuïteit van dit verhuurplatform!

 

ANDERE OPLOSSINGEN DIE U KUNT AANSLUITEN BIJ ONZE VERHUURSOFTWARE

Wij leveren digitale totaaloplossingen. Ontdek hier meer over enkele van onze algemene oplossingen en diensten die we ook in de verhuurbranche inzetten:

 

WAT OOK NOG INTERESSANT OM WETEN IS OVER ONZE SOFTWARE VOOR VERHUUR

Het is voor ons heel belangrijk te kunnen samenwerken met een flexibele partner met goede oplossingen, korte communicatielijnen en snelle service. Dat hebben we in Offimac gevonden. Hun oplossingen en service zijn top!

Serge Tremblez

Gewezen Algemeen Directeur, Eurorent

GECONTACTEERD WORDEN?