UN LOGICIEL DE PLANIFICATION ABORDABLE ET FLEXIBLE
Vous cherchez une meilleure solution pour votre emploi du temps ?
Vous cherchez un bon logiciel de planification ?
Vous souhaitez également en savoir plus sur les avantages de notre logiciel de planification pour votre entreprise ?
Nous disposons d’un logiciel de planification performant, pour les planification graphique de projets, de sites, de personnes, de machines, de transports, de services et d’autres besoins de planification. Grâce à notre les tableaux de planification graphique vous voyez les éléments que vous devez planifier. Et d’un simple clic de souris, vous planifiez efficacement par glisser-déposer. Notre logiciel de planification vous aide à travailler rapidement, de manière ciblée et structurée. Il vous permet également de procéder à des ajustements rapides et précis si nécessaire. Ainsi, un dispatcheur ou un responsable de site peut être à court de temps. Et qu’il puisse faire ce qu’il faut. Parce qu’un bon v a vue d’ensemble permet une meilleure planification, une plus grande rentabilité et une plus grande efficacité. Et c’est ce que veulent nos clients.
Les données pertinentes provenant d’autres systèmes sont reliées à nos tableaux de planification. Les employés ne doivent donc pas effectuer un double travail. Et tout est à jour.
Notre logiciel de planification peut être utilisé dans de nombreux secteurs de la construction.
UN LOGICIEL DE PLANIFICATION QUI FONCTIONNE AVEC D’AUTRES APPLICATIONS
Un bon logiciel de planification permet aux entreprises de gagner de l’argent, nous en sommes convaincus. C’est pourquoi nous avons développé de nombreux tableaux de planification graphiques et logiciels de planification.
Nous disposons de deux logiciels de planification pour la planification de projets, la planification de sites, la planification d’équipes, la planification de machines et d’autres besoins.
Et notre point fort, c’est qu’ils sont tous interconnectés ! En outre, nous les intégrons naturellement au reste de nos logiciels d’administration, de projets, de production et de services, entre autres.
De sorte que tout forme un système numérique solide. Et vous n’avez que très peu de travail à faire pour aligner tout et tout le monde.
Nous assurons également la synchronisation avec les applications de chronométrage et les applications mobiles.
De plus, nous pouvons entièrement adapter notre logiciel de planification à vos besoins spécifiques. Car nous pouvons faire du sur-mesure. Et donc faire quelques ajustements supplémentaires ici et là si c’est important pour votre entreprise.
C’est aussi ce qui fait de notre logiciel de planification une solution unique. En effet, notre logiciel de planification est flexible et n’est pas un système statique.
Des fonctionnalités utiles telles que l’intégration de cartes, la planification d’itinéraires, les congés, les maladies, les visites de sites, les inspections, les formations et autres peuvent également être intégrées si vous le souhaitez.
Pour certaines industries spécifiques, nous disposons également d’autres logiciels de planification en interne. Parce qu’ils ont des exigences supplémentaires pour leur logiciel de planification.
C’est pourquoi nous disposons également de tableaux de planification graphique spécifiques dotés de fonctionnalités supplémentaires pour ces secteurs.
Mais, pour l’essentiel, tous les tableaux de planification graphiques font la même chose.
En effet, en glissant et déposant les affectations, les ressources et les tâches, les bons éléments sont placés sur les bonnes affectations. Cette planification est ensuite coordonnée numériquement avec le reste de votre organisation. Si vos planificateurs le souhaitent, les informations relatives aux tâches achevées, aux budgets et aux autres dates peuvent également être affichées en retour sur les tableaux de planification (en option).
UN LOGICIEL DE PLANIFICATION QUI S’INTÈGRE AU LOGICIEL DE GESTION MICROSOFT
Notre logiciel de planification fonctionne avec Microsoft Dynamics 365 Business Central. Et c’est le meilleur logiciel pour les entreprises de type PME. Car cette plateforme réduit l’administration, améliore l’organisation interne et permet d’économiser des coûts.
C’est un système qui permet à tous les services de bien travailler ensemble, car l’information circule rapidement. De plus, cette solution permet d’éviter les doubles emplois inutiles. Désormais, les informations ne doivent être saisies qu’une seule fois. Les employés ont ainsi plus de temps à consacrer aux clients et à d’autres tâches importantes. Sur Business Central, nous avons également développé un logiciel de calcul et de projet spécialement destiné aux entreprises de construction.
Avec le logiciel Business Central, les PME disposent d’une solution intégrée qui améliore l’efficacité de leurs processus.
Ce qui leur permet de jouer plus près du ballon.
Vous pouvez développer Business Central en combinaison avec notre logiciel de planification comme vous le souhaitez. En effet, vous pouvez choisir parmi une large sélection de modules standard en fonction des départements.
Vous pouvez donc commencer par un ou quelques modules et les étendre par la suite. En plus de ces modules standard, vous pouvez également faire réaliser des applications ou des adaptations supplémentaires. Cette solution est en effet un système flexible que chaque client peut mettre en place en fonction de ses souhaits, de son rythme et de son budget.
De plus, Business Central est un logiciel très moderne et mobile qui fonctionne sur n’importe quel appareil. Et c’est également très pratique. En effet, les entreprises de construction modernes sont mobiles et aiment travailler avec leur progiciel depuis le bureau, sur les chantiers et en déplacement.
AVANTAGES DE NOTRE LOGICIEL DE PLANIFICATION + BUSINESS CENTRAL
Microsoft Dynamics 365 Business Central est un très bon choix pour les entreprises de type PME. Car ce logiciel d’entreprise n’est pas seulement très puissant. Il est la meilleure garantie de qualité, de continuité et d’évolution. Parce que Microsoft est l’un des plus grands fabricants de logiciels au monde. C’est elle qui investit le plus dans le secteur des logiciels d’entreprise pour les PME. Il dispose de ressources financières très importantes. Il garantit l’intégration de tous ses produits, ce qui améliore la productivité des employés. De plus, l’innovation est assurée. Car Microsoft garantit l’innovation, la croissance et l’évolution.
L’un de nos atouts est que nous disposons d’un logiciel de planification graphique performant que nous pouvons relier à Business Central. Cela permet aux clients de planifier très efficacement. Et de synchroniser les informations entre les deux logiciels. Nous obtenons ainsi une planification très efficace pour Business Central.
Découvrez ici quelques-uns des avantages de notre logiciel de planification et de Business Central :
- Convivialité
- Orienté vers l’avenir
- Fiable
- Très fiable
- Des logiciels abordables pour les entreprises
- Solution clé en main
- Très moderne
- Prêt à l’emploi, adapté à de nombreux secteurs d’activité
- Nous pouvons automatiser n’importe quel service
- La personnalisation peut
- Bénéficiez du soutien de Microsoft
- Une partie du vaste écosystème numérique de Microsoft
- Un soutien international important
- Fonctionne avec d’autres produits Microsoft
- De nombreuses applications supplémentaires sont disponibles
1 DES PREMIERS CLIENTS À UTILISER NOTRE LOGICIEL DE PLANIFICATION
Louis Stevens & Co de Halen, dans le Limbourg, emploie 140 personnes et est l’un des leaders du marché des installations électriques pour les secteurs ferroviaire et aérien. Elle est aujourd’hui une filiale du grand groupe de construction CFE.
Les projets complexes nécessitent une bonne planification des ressources et un suivi étroit des marges. En 2005, la direction a déterminé que seul un système de gestion centralisé pouvait apporter une solution et a remplacé une série d’applications isolées par Microsoft Dynamics NAV(appelé Business Central depuis 2018). Le partenaire informatique Offimac s’est chargé de la mise en œuvre du nouveau système, en y associant ses propres modules développés et son logiciel de planification.
TIC
Dans le passé, Stevens utilisait plusieurs applications côte à côte – une situation que l’on retrouve dans de nombreuses PME : Brilliant Software pour la comptabilité, une solution de projet, et bien sûr Excel et Word pour toutes sortes d’autres applications. En termes de TIC, il n’y avait donc pas de centralisation.
Erwin Bobbaerts, qui a également été nominé pour le titre de ICT Manager of the Year en 1995, a l’habitude des projets informatiques complexes et connaît très bien le marché des fournisseurs d’ERP. Son analyse a donc été rapidement faite lorsqu’il est arrivé à la tête de l’entreprise : « Les systèmes en place à l’époque ne nous permettaient pas d’avoir une vue d’ensemble de ce qui se passait dans notre entreprise. Après une étude interne des besoins, nous avons donc rapidement fait le choix de passer à un système unique qui nous donnerait à tout moment une vue d’ensemble du chiffre d’affaires et de la rentabilité : toutes les informations relatives à la gestion de l’entrepôt, aux achats, à la facturation, à la gestion des projets et à la gestion financière devaient être centralisées. La conclusion logique était donc que nous devions chercher un système ERP ».
Choisir Microsoft Dynamics et le logiciel de planification d’Offimac
« Pour nous, il était particulièrement important que la solution ERP ait des références dans le monde de la sous-traitance. Deux acteurs figuraient finalement sur notre ‘short list’, mais le choix s’est porté sur Microsoft Dynamics et le logiciel de planification d’Offimac. Car, à notre avis, Microsoft Dynamics NAV contient toutes les fonctionnalités dont une PME a besoin. Le module de gestion de projet et le logiciel de planification d’Offimac complètent le tableau », déclare Erwin Bobbaerts.
D’abord la norme, puis la personnalisation
En janvier, la direction a décidé d’implémenter Microsoft Dynamics NAV et, le 1er juillet, Stevens a pu mettre en service les modules de logistique, d’achat, de gestion de projet et de comptabilité, entre autres. Au cours des six mois suivants, la solution a été entièrement stabilisée.
De nombreuses PME, après avoir analysé les processus d’entreprise, préfèrent mettre en œuvre une solution entièrement adaptée à leur mode de travail existant, ce qui entraîne une personnalisation importante.
Stevens a adopté une approche différente. L’entreprise souhaitait rester aussi proche que possible de la solution standard et a donc d’abord installé la version standard de Microsoft Dynamics NAV. Ce n’est qu’au cours de la phase suivante qu’une analyse a été effectuée pour déterminer quels processus d’entreprise s’écartaient trop de la solution standard, afin de programmer un minimum de personnalisation.
Le fait que la direction ait été unie derrière le projet a sans aucun doute été décisif pour sa réussite. Bobbaerts : « Chez Stevens, c’est la direction elle-même qui a été le moteur de la nouvelle solution : nous étions tous sur la même longueur d’onde, ce qui facilite grandement la mise en œuvre ».
D’abord le module de projet et ensuite le logiciel de planification
Après l’installation de Microsoft Dynamics NAV et du module de projet, la deuxième phase a consisté à mettre en œuvre le logiciel de planification graphique. Il s’agit d’un module de planification graphique lié à Microsoft Dynamics NAV qui permet de planifier et d’ajuster plus efficacement les personnes et les machines de manière graphique. En combinaison avec l’outil de reporting, la direction conserve une bonne vue d’ensemble de la planification de la capacité.
« Aujourd’hui, toutes nos données sont dans le système, ce qui est un énorme avantage », déclare Erwin Bobbaerts. « Nous sommes donc en train de nous relier à un progiciel de traitement des salaires, de sorte que le calcul des salaires se fait de manière beaucoup plus efficace. Et dans un avenir proche, nous voulons utiliser le module RH de manière intensive pour l’ensemble des activités de recrutement et de gestion des compétences des membres du personnel », ajoute M. Bobbaerts.
La coopération avec Offimac s’est déroulée sans problème et le logiciel de planification a été la cerise sur le gâteau.
La réussite du projet à Stevens est due en partie au fait que la direction avait une expérience préalable des projets ERP. Mais un bon partenaire informatique est tout aussi important. « Ce que nous apprécions particulièrement chez Offimac, c’est que ses consultants ont une véritable expérience pratique du monde de la sous-traitance. Des concepts tels que la planification, le suivi de chantier et le calcul a posteriori font partie de leur quotidien. Et leur logiciel de planification est la cerise sur le gâteau. Il nous permet en effet de gérer efficacement l’ensemble de l’organisation. Et il nous permet également d’actualiser notre gestion de projet. »
NOS AUTRES SOLUTIONS COMMERCIALES EN PLUS DU LOGICIEL DE PLANIFICATION
Nous fournissons des solutions numériques complètes. C’est ce qui nous rend uniques. Parce que le grand avantage pour les entreprises est que notre approche leur permet d’économiser du temps, de l’argent et des maux de tête. Parce que les clients peuvent être sûrs d’obtenir de bonnes solutions. Mais surtout parce qu’ils peuvent discuter de toutes leurs TIC avec un seul et même partenaire TIC, qui garantit un ensemble homogène de A à Z.
Pour en savoir plus sur nos solutions autres que les logiciels de planification, cliquez ici :
LES CLIENTS EXPLIQUENT POURQUOI ILS CHOISISSENT LES SOLUTIONS D’OFFIMAC
Grâce au logiciel d’Offimac, la planification et la gestion de nos contrats de service se déroulent beaucoup plus facilement. Le fait que nous l’utilisions pour planifier, exécuter et gérer avec succès plus de 20 000 appels de service par an en dit long.